KI-Compliance nach EU AI Act

Dein externer KI-Beauftragter. Damit KI im Unternehmen produktiv läuft – und nicht zum Haftungsrisiko wird.

KI wird in deinem Unternehmen längst genutzt – oft ohne Überblick, ohne Regeln, ohne Freigaben. Wir bringen Struktur rein: KI-Register, Risikoanalyse nach EU AI Act, klare Richtlinien und die gesetzlich geforderten Schulungen. Alles aus einer Hand.

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30 Minuten, unverbindlich, online per Video. Wir schauen gemeinsam, wo dein Unternehmen steht.

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KI-Register – Musterfirma GmbH ● Auf dem aktuellen Stand

ChatGPT (Team-Lizenz)Texte, Recherche – Vertrieb & Marketing

✓ freigegeben

KI-Funktion im CRMLead-Scoring – Vertrieb

Auflagen

Transkriptions-ToolMeeting-Protokolle – alle Abteilungen

In Prüfung

✓ 14 Tools erfasst · ✓ Risiken eingestuft · ✓ Team geschult

Das Problem

Aus „Wir probieren da mal was mit KI“ wird schnell „Wer hat das eigentlich freigegeben?“

KI schleicht sich durch die Hintertür ein: in ChatGPT und Co., in Office-Add-ins, in der Fachsoftware für Buchhaltung, CRM oder HR. Das Risiko ist selten die Technologie – sondern die unkontrollierte Nutzung.

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Schatten-KI überall

Mitarbeitende nutzen Tools, von denen IT und Geschäftsleitung nichts wissen. Niemand weiß, welche Daten wohin fließen – und ob das erlaubt ist.

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Der EU AI Act gilt – für dich

Wer KI im Betrieb einsetzt, ist rechtlich „Betreiber“ – mit handfesten Pflichten. Das betrifft nicht nur Tech-Firmen, sondern jedes Unternehmen und jede Verwaltung.

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Schulungspflicht seit Feb. 2025

Alle Mitarbeitenden, die mit KI arbeiten, brauchen nachweisbare KI-Kompetenz (Art. 4 KI-VO) – vom Marketing über den Support bis zur Buchhaltung.

Wichtig zu wissen

Datenschutz ersetzt keine KI-Compliance.

Viele Unternehmen haben durch die DSGVO ein starkes Fundament – Prozesse, Dokumentation, Bewusstsein im Team. Das ist eine super Basis. Aber der EU AI Act bringt eigene, neue Pflichten mit, die der Datenschutz nicht abdeckt.

Was ohne KI-Compliance offen bleibt

Kein Überblick, welche KI-Tools überhaupt im Einsatz sind
Keine Risikoeinstufung der Tools nach EU AI Act
Keine Freigabeprozesse für neue KI-Anwendungen
Keine nachweisbaren KI-Schulungen (seit Feb. 2025 Pflicht)
Unklare Verantwortlichkeiten im Haftungsfall

Was der KI-Beauftragte regelt

Lückenloses KI-Register: welches Tool, wofür, mit welchen Daten
Risikoanalyse und Einstufung nach EU AI Act
Klare Spielregeln und Freigabeprozesse fürs Team
Pflichtschulungen zur KI-Kompetenz nach Art. 4
Feste Ansprechperson für alle KI-Fragen

Unsere Leistungen

Das übernehmen wir als dein externer KI-Beauftragter.

Unser Ziel ist nicht, KI zu bremsen – sondern sie produktiv, sicher und rechtssicher in deine Bahnen zu lenken.

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KI-Register aufbauen

Wir erfassen systematisch alle KI-Tools und KI-Funktionen in deinem Unternehmen – auch die Schatten-KI, von der bisher niemand wusste. Danach hast du die Kontrolle zurück.

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Risikoanalyse nach EU AI Act

Jedes Tool wird nach der KI-Verordnung eingestuft: Was ist unkritisch, was braucht Auflagen, was ist tabu? Inklusive Abgleich mit DSGVO, Urheberrecht und Geheimnisschutz.

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Pragmatische KI-Richtlinien

Klare, verständliche Spielregeln für dein Team: Welche Tools sind erlaubt? Welche Daten dürfen rein? Wie werden neue Anwendungen freigegeben? Ohne Paragrafen-Nebel.

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Gesetzliche Pflichtschulungen

Wir schulen deine Mitarbeitenden zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO – praxisnah und mit Nachweis. Was kann KI, wo halluziniert sie, welche Daten sind tabu?

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Laufende Beratung

Neues Tool entdeckt? Neue KI-Funktion in deiner Fachsoftware? Rechtliche Frage? Wir sind deine feste Ansprechperson und prüfen neue Anwendungen, bevor sie zum Problem werden.

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KI produktiv nutzen

Als KI-Beratung kennen wir beide Seiten: Compliance und Umsetzung. Wo andere nur regulieren, zeigen wir dir auch, wo KI dir wirklich Zeit und Geld spart.

So läuft es ab

Vom KI-Check zur laufenden Betreuung.

Klare Schritte, klare Ergebnisse – du weißt jederzeit, wo du stehst.

Kostenloses Erstgespräch

Wir klären, wo du stehst, wie viel KI schon im Einsatz ist und welcher Einstieg für dich passt.

KI-Check & Bestandsaufnahme

Wir erfassen alle KI-Tools und -Funktionen im Unternehmen und bauen dein KI-Register auf.

Risikoanalyse & Richtlinie

Einstufung aller Tools nach EU AI Act, Maßnahmenplan und eine pragmatische KI-Richtlinie für dein Team.

Team-Schulung

Pflichtschulung zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO – für alle Mitarbeitenden, die mit KI arbeiten. Mit Nachweis.

Laufende Betreuung

Prüfung neuer Tools, Aktualisierung von Register und Richtlinie, Beratung bei neuen Ideen und rechtlichen Fragen.

Preise

Transparente monatliche Pauschale – gestaffelt nach Unternehmensgröße.

Keine versteckten Kosten, keine Abrechnung nach Stunden. Ein fester monatlicher Betrag pro Unternehmen bzw. Einrichtung – alle Leistungen inklusive.

Unternehmensgröße	Monatlich
Bis 5 Mitarbeitende	199,- €
Bis 10 Mitarbeitende	249,- €
Bis 25 Mitarbeitende	399,- €
Bis 50 Mitarbeitende	549,- €
Bis 100 Mitarbeitende	799,- €
Bis 500 Mitarbeitende	1.299,- €
Bis 1000 Mitarbeitende	1.699,- €

Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich pro Unternehmen / Einrichtung. Mehr als 1000 Mitarbeitende? Sprich uns an – wir machen dir ein individuelles Angebot.

Häufig gefragt

Was du wissen solltest, bevor du loslegst.

Ist ein KI-Beauftragter gesetzlich Pflicht?

Die Rolle „KI-Beauftragter“ ist im EU AI Act nicht wörtlich vorgeschrieben. Pflicht sind aber die Aufgaben dahinter: KI-Kompetenz im Team sicherstellen (Art. 4, seit Februar 2025), Betreiberpflichten prüfen, Risiken bewerten. Irgendjemand muss das verantwortlich tun – der KI-Beauftragte bündelt genau das an einer Stelle.

Wir entwickeln gar keine KI – betrifft uns das trotzdem?

Ja. Nach dem EU AI Act gilt jedes Unternehmen und jede Einrichtung als „Betreiber“, sobald KI-Systeme im Betrieb eingesetzt werden. Das greift schon, wenn Mitarbeitende ChatGPT nutzen oder deine Fachsoftware KI-Funktionen mitbringt.

Wir haben doch schon einen Datenschutzbeauftragten – reicht das nicht?

Nein. Datenschutz und KI-Compliance sind zwei verschiedene Rechtsbereiche mit unterschiedlichen Pflichten. Die DSGVO regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten – der EU AI Act regelt den Einsatz von KI-Systemen, mit eigenem Register, eigener Risikoeinstufung und eigener Schulungspflicht. Beides braucht seinen eigenen Kümmerer.

Warum extern statt intern?

Ein interner KI-Beauftragter braucht Ausbildung, Zeit und muss rechtlich wie technisch am Ball bleiben. Extern bekommst du das Know-how sofort, zu planbaren monatlichen Kosten – und ohne dass eine Fachkraft dafür von ihrer eigentlichen Arbeit abgezogen wird.

Bremst uns das im Alltag aus?

Im Gegenteil – das ist der Punkt. Klare Freigabeprozesse sorgen dafür, dass dein Team KI selbstbewusst nutzen kann, statt heimlich oder gar nicht. Und als KI-Beratung zeigen wir dir nebenbei, wo Automatisierung dir richtig Zeit spart.

Wie schnell sind wir startklar?

KI-Register und Risikoanalyse stehen typischerweise nach 2-4 Wochen, die erste Schulung folgt direkt danach. Je besser deine Prozesse bereits dokumentiert sind, desto schneller geht es.

Was kostet der KI-Beauftragte?

Eine feste monatliche Pauschale, gestaffelt nach Unternehmensgröße – von 199,- € (bis 5 Mitarbeitende) bis 1.699,- € (bis 1000 Mitarbeitende). Alle Leistungen inklusive, keine Abrechnung nach Stunden. Die komplette Staffel findest du in der Preisübersicht weiter oben.

Lass uns unverbindlich sprechen.

Ob schneller KI-Check, Aufbau des Registers oder die erste Teamschulung – wir zeigen dir in 30 Minuten den passenden Einstieg für dein Unternehmen.

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Oder per E-Mail: stefan.schwarz@ai-guys.de